В поиске Google и Yandex люди задают тысячи вопросов на тему — Notion шаблоны. Давай разберёмся какие шаблоны есть в Notion, зачем они нужны и что ожидать?
В Notion есть 4 вида шаблонов:
1) Стандартные шаблоны Notion. Они доступны прямо в приложении. Создай новую страницу и увидишь пункт Template. Листаешь библиотеку и одним нажатием подргужаешь бизнес процесс, шаблон публикации, трекер привычек и массу других готовых решений.
Ценность готовых решений в наглядности. Найди подходящие примеры. Подгрузи в свой Notion. Разберись из чего собрана страница. Какие настройки у базы данных с процессами. Но не рвись сразу загружать свои данных. Создай новую страницу и возьми на неё то, что понравилась из шаблона. Пробуй и экспериментируй. Насмотренность поможет сделать свою страницу или систему лучше и тоньше чем шаблон.
2) Шаблон пользователя Notion. Любой человек может создать страницу в Notion, наполнить её информацией и открыть к ней доступ по ссылке с возможностью дублирования. Другой человек, зайдя по ссылке, сможет скопировать страницу и всю вложенную в неё информацию в свой Notion. Как это использовать?
Представим себя на уроке, где преподаватель раздаёт учащимся листки с заданием. В нашем случае листок с заданием будет страницей в Notion. Учитель отправил ссылку в чат класса. Учащиеся открыли её и скопировали задание одним нажатием.
Ещё вариант. Вы создали крутой шаблон — с формулами и шкалой прогресса, к примеру для отслеживания привычек. Снимаете ролик на YouTube, где показываете как он работает. В описании даёте ссылку. Теперь вы знаменитость, а ваш шаблон используют сотни людей по всему миру.
3) Шаблоны в базах данных Notion. Заходишь в настройки базы данных. Отрываешь пункт Templates и создаёшь страницу шаблона. Дальше этот шаблон можно подргузить на любую страницу внутри этой базы данных.
Допустим у вас есть база с Задачами. Представим, что вы часто путешествуете и хотите автоматизировать процесс упаковки чемодана. В голове уже есть список по которому нужно пройтись, чтобы ничего не забыть. Отличный повод создать шаблон и составить чек-лист всего необходимого и даже больше. В следующий раз, когда наступит время подготовиться к перелёту — вы откроете задачу в Notion, подгрузите шаблон и перед глазами будет чек-лист с конкретными действиями. Вуаля, голова свободна, а на душе спокойно – всё проверил, всё взял!
Базы данных в Notion позволяют детально продумать структуру шаблона – не только автоматизировать рутинные действия чек-листами, но и загрузить на страницы образ других баз данных с заранее настроенными фильтрами. Смотрите подробности на видео.
4) Кнопка-шаблон. Открываем список блоков и листаем в самый низ. Находим блок под названием Template button. Перед нами появятся настройки блока. Добавляем заголовок кнопки. Загружаем содержание шаблона. Закрываем настройки и кнопка с шаблоном готова.
Необычное и прикольное решение от Notion, которым я активно пользоваться при создании своей системы. Внутрь кнопки-шаблона я загружал образ базы данных, к примеру, с задачами. Кнопка лежала на странице Входящих и когда я садился разбирать сохранёнки, то подгружал те базы данных, куда требовалось сохранить информацию.
Добавлю, что я перестал использовать Template button, когда узнал про возможности Toggle list, в котором можно легко скрывать содержащуюся информацию.
Однако, Template button будет полезна, когда вы работаете со страницами и хотите упаковать повторяющееся действие в некий шаблон. Это может быть обычный список to-do на день или же вложенные страницы, которые заранее оформлены, на пример с коммерческим предложением новому клиенту.
Подписывайся на Telegram канал «Продуктивная среда», чтобы не пропустить прямые эфиры! →
Используйте шаблоны ноушен как свою супер силу; развивайте насмотренность и не бойтесь делать своими руками – часто это проще чем кажется!
